Solocto（ソロクト）
Solocto（ソロクト）でできること
-
MTGアサイン機能- 会議参加依頼や参加リマインドのメール配信がシステムで管理可能に！
-
ドキュメント管理- 契約書や見積書、請求書の発行管理や受領、保管
- 社内の各種申請（有休申請やシフト変更申請）がシステム内で申請、承認可能に！
-
議事録機能- 商談内容を音声データとして管理可能
-
採用・人事管理機能- 採用時のフロー管理や、入社後の人事管理
活用事例①
社内業務（社員やアルバイトスタッフへ向けた業務）における活用事例を紹介します。
-
①SFA機能
- 口頭や紙面への記入でシフト作成・調整を行っていたのが、システム内でのシフト作成・調整が可能に！
- 属人的な採用評価から、共通基準での採用評価が可能に！
-
②ドキュメント管理機能
- 有給休暇取得届、シフト変更届等をすべて紙で提出させ、上司が押印していた。
システム内で「申請」から「承認」までが行えるように！
- 有給休暇取得届、シフト変更届等をすべて紙で提出させ、上司が押印していた。
-
③採用人事管理機能
- Excel等で進捗管理を行っていた。
採用時のフローや進捗管理をシステム上で行え、入社後のToDoも管理できる。
- 社員の情報や雇用計画情報の管理
- Excel等で進捗管理を行っていた。
活用事例②
対外的（顧客や取引先等）業務における活用事例を紹介します。
-
①SFA機能
- お客様のやり取りや商談進捗管理をExcelや髪で管理していた。
システム上で行える。
- お客様のやり取りや商談進捗管理をExcelや髪で管理していた。
-
②会議アサイン機能
- 都度電話やメールで依頼・リマインドしていた。
システム内での依頼メール配信と、自動のリマインドメール配信が可能。
- 都度電話やメールで依頼・リマインドしていた。
-
③ドキュメント管理機能
- 都度郵送し、お客様毎にファイルで管理していた。
記入の依頼・保管・受領をシステム上で一括して行える。
- 都度郵送し、お客様毎にファイルで管理していた。
-
④議事録機能
- 議事録作成者に同席させて議事録を取っていた。
お客様との商談の記録を音声データとして保管可能。
- 議事録作成者に同席させて議事録を取っていた。
オフィスソリューションにおまかせください。サポート体制も万全！
株式会社オフィスソリューション 〒170-0012東京都豊島区上池袋1-10-8エデン上池袋ビル7F
